Politique de confidentialité

Objectif et champ d’application de la Politique

N-CyP accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et
des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.
Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et
transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

Responsable de Traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site n-cyp.fr, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).
Pour l’ensemble des traitements, N-CyP est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et qui
agit ainsi en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).

• N-CyP
• SASU Société par actions simplifiée à associé unique
• 82 AV DE THIES 14000 CAEN
• Caen B 901 740 290
• Vincent LEROUX – CEO

Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet, ou en souscrivant à nos services, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne.
La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec N-CyP. Ces données sont les suivantes : Nom, Prénom, Société, Email, Raison de téléchargement du datasheet.
Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des Données personnelles au strict nécessaire et indique le(s) objectif(s) du recueil de ces Données.
Les Données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, N-CyP ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux gérer votre demande et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

Pourquoi collectons-nous vos données à caractère personnel et comment ?

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.
Sur la base de l’intérêt légitime de N-CyP, vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Réalisation des opérations de prospection commerciale :
  • Envoi de communications commerciales ciblées ou non (actualités et offres commerciales, gestion des abonnements aux newsletters) ;
  • Vous contacter pour vous donner la possibilité de finaliser vos achats à la suite d’une commande non validée ou abandonnée sur le Site ;
• Prévention et lutte contre la fraude
• Gestion de la comptabilité.
• S’il y a prospection commerciale B2B : Dans le cadre de l’intérêt légitime de N-CyP, vos données sont traitées pour réaliser des opérations de prospection commerciale B2B. Si vous ne vous y opposez pas, vous avez la possibilité de le faire ultérieurement en nous envoyant un email sur contact@n-cyp.com.

Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de N-CYP rgpd@n-cyp.com habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives. Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :

• Destinataires internes (la direction de l’entreprise N-CyP);
• Sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment ;
• Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez expressément consenti par l’intermédiaire d’une case à cocher présente sur nos formulaires de collecte des Données ; ainsi que par l’intermédiaire du bouton d’acceptation des cookies publicitaires et/ ou de réseaux sociaux.
• Les personnes ou les organismes pouvant obtenir la communication de données en vertu d’une disposition législative ou réglementaire.
  
  Nous ne vendons pas vos Données.

Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?

N-CYP s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen. En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

• Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
• Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
• Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales. Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• Les besoins des activités de N-CyP ;
• Les exigences contractuelles ;
• Les obligations légales ;
• Les recommandations des autorités de contrôle.

Les durées de conservation de vos Données sont les suivantes :

Nom	5ans
Prénom	5ans
Société	5ans
Email	5ans
Raison de téléchargement du datasheet	5ans

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

La société N-CYP ne collecte pas de données à caractère nominatif des visiteurs de www.n-cyp.fr

Les informations volontairement fournies à OWN peuvent être enregistrées dans une base de données informatique.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez le droit d’accéder aux informations vous concernant et de demander leur modification. Si vous souhaitez effectuer des modifications ou supprimer certaines données vous concernant, veuillez envoyer un e-mail à rgpd@n-cyp.fr

Les informations, notamment les adresses e-mail des visiteurs nous ayant envoyé un message électronique, ne seront en aucun cas transmises à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux, sans le consentement préalable des visiteurs.

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. La personne concernée détient plusieurs droits :

• Droit d’accès (contrôler l’exactitude des données la concernant)
• Droit de rectification (corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations)
• Droit à l’effacement, aussi appelé « droit à l’oubli » (écarter le risque de voir un individu durablement atteint par une référence le concernant, que celle-ci soit présente en ligne de son propre fait ou de celle d’un tiers).
• Droit à la limitation du traitement (interdire l’utilisation de certaines données pendant le délai d’examen de la demande formulée)
• Droit à la portabilité (récupération des données pour un usage personnel ou pour les transmettre à un autre service en ligne qui pourra proposer de nouveaux services, ou encore pour changer de plateforme en conservant l’historique existant)
• Droit d’opposition (s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de ses données à des fins de prospection et de profilage lié à cette prospection).

Conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition) en envoyant un mail à l’adresse suivante : contact@n-cyp.com ; ou par courrier à l’adresse suivante : Bâtiment D, 82 Av. de Thiès Péricentre V, 14 000 CAEN.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont N-CyP collecte et traite vos données.